Ateliers et cours
Éveil musical, formation musicale, instrument, chorale, atelier théâtre : un cours par créneau, avec sa capacité et son intervenant.
Clubora pour la musique et le théâtre
Des ateliers, des intervenants vacataires, et une représentation en juin.
Une école de musique associative ou une troupe de théâtre ne vit pas au rythme des matchs, mais celui des saisons se ressemble : des inscriptions en septembre, des séances hebdomadaires, des intervenants à coordonner, et un rendez‑vous public qui occupe tout le printemps.
- Un message à la chorale sans déranger l'atelier théâtre : les actualités se ciblent par groupe.
- Qui est venu aux répétitions, élève par élève — la question qui précède toute représentation.
- Un atelier sans intervenant est signalé une seule fois, pas à chaque séance.
En service
Ce qui fonctionne pour un atelier.
Intervenants vacataires
Un intervenant par atelier, un remplaçant par séance. Un atelier sans intervenant est signalé une seule fois, pas à chaque séance.
Répétitions de la saison
Toutes les séances posées de septembre à juin, vacances scolaires et fériés écartés. Annuler une répétition exige un motif, qui part au groupe.
Présences
Indispensable avant une représentation : savoir qui est venu aux répétitions. Pointage sur téléphone, assiduité par élève.
Cotisations
Tarif par atelier, un adhérent inscrit à deux ateliers, restant dû calculé, attestation de paiement en PDF.
Actualités ciblées
Un message à la chorale sans déranger l'atelier théâtre. Brouillon, publication programmée, message épinglé.
Le socle commun
Et tout ce que partagent les associations.
Plannings de saison
Posés d'un geste, fériés mobiles et vacances écartés, régénération sans doublon.
Appel sur téléphone
Trente secondes debout, absences prévenues distinguées, signal de décrochage.
Cotisations
Restant dû calculé, encaissement, relances préparées, attestation PDF.
Dossiers et pièces
Six types de documents, dépôt par l'adhérent, validation ou refus motivé.
Espace adhérent
Sans mot de passe, lien à usage unique, dépôt de pièces et attestation.
Exports
Six rapports, tableur et PDF, filtrables par saison et par période.
Ce qui manque encore
Les salles et la représentation.
Salles et conflits
Attribution des salles, détection des créneaux qui se chevauchent.
Représentations
Programme, ordre de passage, répétition générale, billetterie.
Prêt d'instruments
Attribution, état, caution, restitution.
Un élève inscrit à plusieurs ateliers ?
C'est le cas le plus fréquent en école de musique — formation musicale plus instrument. Aujourd'hui cela occupe deux inscriptions ; la notion d'élève unique rattaché à plusieurs ateliers est notre premier chantier.
Peut‑on gérer des intervenants payés à l'heure ?
Les intervenants et leurs séances sont suivis, donc le nombre d'heures est connu. En revanche, la rémunération et la préparation de la paie ne sont pas couvertes.
Votre école de musique se reconnaît-elle ?
Les salles et la représentation se construiront avec une structure qui les vit, pas avec une liste de fonctionnalités.