Adhésions par saison
Une saison, des adhérents, une cotisation. L'année suivante reprend les activités et les tarifs sans recopier quoi que ce soit.
Clubora pour les associations culturelles
Une association, c'est d'abord une liste d'adhérents à jour.
Club de lecture, atelier d'arts plastiques, association de quartier, amicale, comité des fêtes : les activités diffèrent, le travail du bureau non. Qui est adhérent cette année, qui a payé, qui vient, et comment les prévenir.
- La liste d'émargement de l'assemblée générale sort en un clic, à jour des cotisations.
- Vos adhérents entrent dans leur espace sans mot de passe — un lien suffit.
- La saison suivante reprend les activités et les tarifs sans rien recopier.
En service
Ce qui fonctionne pour une association culturelle.
Activités régulières
Atelier hebdomadaire, sortie mensuelle, permanence : un créneau, une capacité, un animateur, et le calendrier de l'année posé d'un geste.
Cotisations et reçus
Restant dû calculé, encaissement par chèque, espèces ou virement, relances préparées, attestation de paiement en PDF.
Documents des adhérents
Bulletin d'adhésion, droit à l'image, attestation d'assurance : réclamés tant qu'ils manquent, déposés par l'adhérent depuis son espace.
Communication
Actualités à toute l'association ou à une activité, publication programmée, message épinglé. Utile avant une assemblée générale.
Listes pour l'assemblée générale
Export des adhérents à jour de cotisation, en tableur ou en PDF, filtrable par saison. C'est la liste d'émargement.
Ce qui manque encore
Ce qui n'est pas couvert.
Événements et billetterie
Sorties, spectacles, repas : inscriptions, participants, places.
Bénévoles
Missions, disponibilités, affectations, heures réalisées.
Comptabilité et subventions
Dépenses, budget prévisionnel, suivi des subventions, export comptable.
Nous n'avons pas d'activité hebdomadaire. Est‑ce utile ?
Oui, si votre sujet est la liste des adhérents, les cotisations et les documents. La partie planning est facultative : une association sans séance régulière utilise les adhésions, les cotisations et la communication, sans jamais poser de calendrier.
Peut‑on exporter la liste pour l'assemblée générale ?
Oui. Le rapport « adhérents » sort en tableur ou en PDF, filtrable par saison, avec le détail des cotisations. C'est ce qui sert de liste d'émargement et de justificatif de quorum.
Nos adhérents ne sont pas à l'aise avec l'informatique.
C'est pourquoi l'espace adhérent fonctionne sans mot de passe : un lien reçu par courriel ouvre directement le dossier. Il n'y a ni compte à créer, ni mot de passe à retenir, ni application à installer.
Votre association se reconnaît-elle ?
Les associations culturelles sont les plus variées, et c'est pour cela que nous préférons vous écouter avant de vous montrer quoi que ce soit.