Inscription en ligne
La famille s'inscrit elle‑même, dépose ses pièces et règle sa cotisation.
Démonstration
Une semaine ordinaire, écran par écran.
Voici ce que fait le bureau d'une association pendant une semaine, et ce que Clubora affiche à chaque moment. Les quatre écrans ci‑dessous reconstituent des mécanismes réellement en service — trois d'entre eux sont utilisés toutes les semaines depuis la rentrée 2026 dans une école de danse ; le quatrième, l'espace adhérent, est écrit et testé mais n'a pas encore été éprouvé par un usage quotidien. Nous le signalons à sa place.
Ce ne sont pas des captures d'écran du logiciel. Ce sont des reconstitutions fidèles des mécanismes réellement implémentés, avec des noms, des montants et des groupes entièrement fictifs. Aucune donnée d'adhérent réel n'apparaît sur ce site, et nous ne présentons pas une maquette comme une capture. Pour voir le vrai logiciel, demandez une présentation : nous vous le montrons en direct.
Lundi soir
Vous ouvrez Clubora. Il vous dit quoi faire.
Pas un tableau de bord avec douze graphiques : une liste de ce qui demande une décision, triée par urgence, et qui raccourcit à mesure que vous traitez.
- L'urgence passe devant le montant : une licence expirée remonte avant un impayé plus gros.
- Un signal s'éteint dès qu'il est traité — il ne reste pas à l'écran pour faire du volume.
- Chaque signal mène à l'écran filtré correspondant, pas à une liste générale.
- Une association sans rien à faire ne voit aucun signal. C'est le but.
Lundi 12 octobre — saison 2026‑2027
4- 2 licences expiréesGroupe Ados — avant le prochain coursVoir
- Jeudi sans intervenantséance du 15 — aucun remplaçantVoir
- 385 € restant dus6 dossiers — relances prêtesPréparer
- 3 places libéréesÉveil 4‑6 ans — 2 familles attendentAppeler
Reconstitution — données fictives.
Éveil 4‑6 ans — 14 inscrites
12- 12 présentespointées en 40 secondes, sur téléphoneEnregistré
- 1 absence prévenueannoncée la veille par la familleJustifiée
- 3ᵉ absence d'affiléedécrochage possible — un appel suffit souventAppeler
Reconstitution — données fictives.
Mardi 19 h
L'appel se fait debout, en trente secondes.
Au bord du tapis, sur un téléphone, avec un pouce. C'est la seule condition pour qu'il soit fait toutes les semaines — et l'assiduité ne vaut que si elle est complète.
- Enregistrer deux fois ne crée pas de doublon.
- Une séance annulée ne pénalise personne.
- Une absence prévenue par la famille est distinguée d'une absence sèche.
- Trois absences pointées d'affilée déclenchent un signal — pas la quatrième, pas la deuxième.
Jeudi matin
Le dossier de Léa, en un écran.
La question la plus fréquente d'un bureau n'est pas « combien sommes‑nous ». C'est « qu'est‑ce qu'il manque à ce dossier ».
- Six types de pièces, chacune avec sa date de réception.
- L'adhérent dépose depuis son espace ; le bureau valide ou refuse avec un motif.
- Le restant dû est calculé, jamais ressaisi.
- Encaisser depuis la fiche, montant pré‑rempli.
- Fiche d'inscriptionreçue le 4 septembreValidée
- Certificat médicalreçu le 11 septembreValidé
- Autorisation parentaledéposée hier soir — à relireRelire
- Reste 45 € sur 120 €2 règlements enregistrésEncaisser
Reconstitution — données fictives.
Entrée par lien, sans mot de passe
2- Certificat médical à déposeravant le 31 octobreDéposer
- Prévenir d'une absencecours du mardi 20 octobrePrévenir
- Attestation de paiement75 € réglés sur la saisonTélécharger
Reconstitution — données fictives.
Samedi, côté famille
Développé et testéUn portail sans mot de passe, donc un portail utilisé.
Un mot de passe de plus, c'est un portail vide. La famille reçoit un lien, entre, dépose son papier, et repart.
- Lien à usage unique ; un nouveau lien annule le précédent.
- Sept jours pour une invitation du bureau, une heure en libre‑service.
- Le formulaire ne révèle jamais qui est inscrit dans l'association.
- Le jeton n'est pas lisible en base de données.
- En développement : un parent, un seul accès, plusieurs enfants.
- Pas encore éprouvé : 25 tests couvrent cet espace, mais aucune famille ne l'a encore utilisé en production. Nous le disons plutôt que de le présenter comme rodé.
Et après
Ce que cette démonstration ne montre pas.
Par honnêteté, voici ce qui n'apparaît nulle part ci‑dessus : ces écrans n'existent pas encore.
Paiement par carte
Règlement en ligne, échéanciers datés, factures numérotées.
Événements
Spectacles, tournois, stages : inscriptions, participants, bénévoles.
Vous préférez voir le vrai logiciel ?
Trente minutes en direct, sur vos propres cas. C'est plus parlant qu'une reconstitution, et nous répondons aux questions en même temps.