Licences fédérales
Numéro, organisme, date de délivrance et d'échéance. Une licence expirée devient urgente et passe devant le reste ; une licence qui va expirer est distinguée d'une licence déjà expirée.
Clubora pour les clubs de football
Deux cents licenciés, huit catégories, et un bureau de quatre personnes.
Un club de football, c'est un volume. Des familles entières, des licences fédérales à renouveler chaque été, des entraînements deux fois par semaine, et des éducateurs bénévoles qui ne liront jamais un logiciel compliqué.
- Les licences expirées remontent avant le reste : sans licence valide, le joueur ne joue pas.
- Les éducateurs pointent au bord du terrain, sur leur téléphone, en trente secondes.
- Les relances de cotisation partent au responsable légal, nominatives et sans menace.
En service
Ce qui fonctionne aujourd'hui pour un club de football.
Groupes par catégorie
U7, U9, U11, U13, séniors, vétérans : un groupe par catégorie, avec son créneau, son terrain, sa capacité et son éducateur.
Entraînements de la saison
Deux créneaux par semaine posés d'un geste, vacances et fériés écartés. Annuler une séance pour cause de terrain impraticable exige un motif, et l'annonce part au groupe.
Présences à l'entraînement
L'éducateur pointe sur son téléphone, au bord du terrain. Trois absences d'affilée remontent au bureau.
Cotisations par famille
Restant dû calculé, encaissement depuis la fiche, chèques à encaisser plus tard, relances préparées qui partent au responsable légal pour un mineur.
Éducateurs et remplacements
Un éducateur par groupe, un remplaçant par séance. Un groupe sans éducateur est signalé une fois, pas trente.
Ce qui manque encore
Le volet « compétition » n'existe pas.
Convocations de match
Sélection, convocation des joueurs, confirmation de présence, transport et covoiturage.
Matchs et résultats
Calendrier des rencontres, feuilles de match, résultats et classement.
Équipements
Jeux de maillots, ballons, matériel prêté et restitué.
Disons-le franchement : un club dont le besoin premier est la gestion des rencontres trouvera aujourd'hui mieux ailleurs. Clubora s'adresse d'abord au travail du bureau — licenciés, licences, cotisations, présences, documents — et c'est là qu'il fait gagner du temps.
Questions
Ce que nous demandent les clubs de football.
Comment suivre les licences qui expirent ?
Chaque licencié porte son numéro de licence, son organisme et sa date d'échéance. Le tableau de bord distingue trois cas : la licence déjà expirée (urgente), celle qui approche de son terme, et le numéro saisi sans date de fin — qui est un manque, pas une licence valide.
Peut‑on gérer plusieurs enfants d'une même famille ?
Partiellement. On duplique une fiche pour un frère ou une sœur, ce qui reprend le foyer et les coordonnées. Mais la notion de famille à part entière — un parent, un compte, plusieurs enfants — est en développement. Pour un club de football, où les fratries sont la norme, c'est notre priorité.
Nos éducateurs sont bénévoles et pressés.
C'est exactement la contrainte qui a dicté l'écran d'appel : un téléphone, un pouce, trente secondes, debout au bord du terrain. Un outil qui demande de rentrer au club‑house pour pointer n'est pas utilisé — et une assiduité incomplète ne vaut rien.
Votre club se reconnaît-il ?
Nous cherchons un club de football pilote pour construire le volet compétition avec ses vrais besoins, pas avec les nôtres.