Une saison d'un geste
Toutes les séances posées entre deux dates, sur le bon jour de la semaine, à la bonne heure, pour chaque activité.
Besoin
Logiciel de planning associatif
Un planning associatif engendre toutes les séances d'une saison à partir d'une règle simple : cette activité, ce jour, cette heure, de septembre à juin. Le travail consiste ensuite à retirer ce qui n'aura pas lieu — vacances, fériés, salle indisponible — et c'est précisément là que la saisie manuelle se trompe.
Ce que fait Clubora
Les fériés mobiles sont calculés, pas saisis.
Pâques, l'Ascension et la Pentecôte changent de date chaque année. Un planning recopié d'une saison sur l'autre les garde au mauvais jour — et personne ne s'en aperçoit avant que le gymnase soit fermé.
Jours fériés, mobiles compris
Calculés et écartés, avec leur nom. Une séance manquante dit pourquoi elle manque.
Vacances et coupures
Les périodes sans activité se déclarent sur la saison ; les deux bornes sont écartées, pas seulement l'intérieur.
Régénérer ne double rien
Après un changement d'horaire, on relance : aucun doublon n'apparaît, et les présences déjà saisies survivent.
Annulation motivée
Une séance ne s'annule pas sans raison ; le motif part en annonce au groupe concerné, pas à toute l'association.
Intervenants et remplaçants
Un intervenant par activité, un remplaçant par séance. Changer l'intervenant d'une activité met à jour tout son planning.
Transparence
Ce qui manque encore.
Salles et conflits
Attribution des salles et détection des créneaux qui se chevauchent.
Réservation
Créneaux réservables par les adhérents — courts, salles, matériel.
Synchronisation d'agenda
Export vers Google Agenda ou Outlook.
Peut‑on déplacer une seule séance ?
Oui : chaque séance existe individuellement et se modifie ou s'annule sans toucher au reste de la saison.
Que se passe‑t‑il si on change l'horaire en cours d'année ?
On régénère. Les séances futures prennent le nouvel horaire, et les présences déjà pointées sont préservées — c'est vérifié par un test, parce que c'est exactement le genre de chose qu'un logiciel efface en silence.
Voir aussi : le suivi des présences, le détail des plannings.
Combien de temps prend votre planning de rentrée ?
Celui d'une école de danse de trois cours tient en une minute. Nous pouvons vous le montrer sur le vôtre.