Une association réelle, en activité
Avec de vrais adhérents, de vraies cotisations et une vraie rentrée. Une association de démonstration ne nous apprendrait rien.
Programme pilote
Le socle tourne déjà. Ce que nous validons avec vous, c'est votre discipline.
Clubora ne part pas d'une page blanche : son socle métier — plannings, appel, dossiers, cotisations — est en service depuis la rentrée 2026 dans une école de danse, et couvert par 212 tests automatisés. Ce qui reste à valider, c'est son adaptation à votre activité et l'usage par plusieurs associations indépendantes. C'est exactement ce que nous cherchons chez cinq à dix associations pilotes.
Le programme
Ce que nous proposons, concrètement.
Pas un « accès anticipé » qui vous laisse seul devant un logiciel inachevé : le cœur fonctionne, et nous l'adaptons à votre façon de travailler.
Un échange d'une heure
Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui : votre tableur, vos classeurs, votre rentrée. Nous écoutons plus que nous ne parlons.
Une mise en service accompagnée
Nous créons votre association, votre saison, vos activités et vos tarifs avec vous. Vous ne partez pas d'un écran vide.
Une saison d'usage réel
Vous utilisez Clubora pour vos adhérents, vos présences et vos cotisations. Nous restons joignables, et nous corrigeons vite.
Vos retours deviennent des chantiers
Ce qui vous manque remonte en priorité. Un club pilote qui dit « il me faut les convocations » pèse plus qu'une idée née dans un bureau.
Ce que vous y gagnez
Quatre avantages, et nous nous tenons à ceux-là.
Vous pesez sur les priorités
Les chantiers en développement — portail famille, inscription en ligne, événements — ne sont pas encore figés dans leur ordre. Un besoin exprimé par une association qui l'utilise au quotidien passe devant.
Un accompagnement direct
Pas de formulaire d'assistance, pas de numéro de ticket : vous écrivez à ErmineSoft et vous avez quelqu'un qui connaît votre dossier.
La reprise de vos données
L'import de tableur est en développement. Pour les associations pilotes, nous reprenons votre fichier existant à la main — c'est l'obstacle n° 1 au changement d'outil, et nous ne vous le laisserons pas.
Vos données restent les vôtres
Exportables en tableur et en PDF à tout moment, sans nous le demander. Si le programme ne vous convient pas, vous partez avec tout.
Ce que nous ne promettons pas. Pas de gratuité permanente, pas de remise définitive, pas de tarif préférentiel à vie : nous ne sommes pas en position de nous y engager honnêtement. Les conditions tarifaires de la période pilote seront discutées avec vous, par écrit, avant toute mise en service — et vous ne paierez rien tant que l'outil ne vous aura pas rendu service.
Conditions
Ce que nous attendons de vous.
Trois choses, et elles comptent plus que la taille de votre association.
Une personne qui répond
Un membre du bureau joignable, qui accepte de nous dire ce qui coince — y compris quand c'est agaçant. C'est la seule contrepartie qui nous intéresse.
Accepter qu'il manque des choses
Le socle tourne, mais tout n'est pas couvert. Si votre besoin premier figure dans la liste des chantiers ci‑dessous — convocations, billetterie, réservation de courts — ce n'est pas encore le moment, et nous vous le dirons plutôt que de vous laisser le découvrir.
Sans détour
Ce qui fonctionne, et ce qui manque.
La même liste que partout ailleurs sur ce site, avec la même distinction entre ce qui est éprouvé par l'usage et ce qui est seulement testé. Lisez‑la avant de candidater.
Éprouvé en production
- Plannings de saison — fériés mobiles et vacances écartés, régénération sans doublon
- Appel et présences sur téléphone, assiduité, signal de décrochage
- Dossiers et six types de pièces, validation ou refus motivé
- Licences fédérales et leurs échéances
- Cotisations, restant dû calculé, encaissement, relances préparées
- Attestation de paiement en PDF
- Six rapports exportables en tableur et en PDF
Développé et testé, pas encore éprouvé
- Espace adhérent sans mot de passe — 25 tests, aucun usage réel à ce jour
- Actualités ciblées par groupe
- Liste d'attente
- Avis d'absence par la famille
- Périodes de vacances scolaires
En développement — pas disponible
- Portail famille : un parent, un compte, plusieurs enfants
- Inscription en ligne par les familles
- Paiement en ligne, échéanciers, factures numérotées
- Import d'un fichier tableur en libre‑service
- Événements, billetterie, bénévoles
- Rôles distincts par membre du bureau
- Convocations et feuilles de match
- Grades et passages de grade
- Réservation de salles et de courts
Questions
Avant de candidater.
Combien ça coûte pendant la période pilote ?
Nous en discutons avec vous, par écrit, avant toute mise en service. Ce que nous pouvons dire dès maintenant : vous ne paierez rien tant que l'outil ne vous aura pas rendu service, et aucune facturation ne démarrera sans votre accord explicite.
Nous n'annonçons ni gratuité permanente ni remise à vie : nous ne pourrions pas nous y tenir, et une promesse qu'on reprend vaut moins que pas de promesse.
Combien de temps cela va‑t‑il nous prendre ?
Un échange d'une heure, une mise en service accompagnée, puis l'usage normal. Nous ne vous demanderons pas de remplir des questionnaires : vos retours nous intéressent quand ils viennent de l'agacement réel, pas d'une enquête.
Et si ça ne nous convient pas ?
Vous exportez vos données et vous arrêtez. Sans préavis, sans discussion. Un programme pilote dont on ne peut pas sortir n'est pas un programme pilote.
Notre association est petite. Est‑ce un problème ?
Non, au contraire : une association de quarante adhérents tenue par trois bénévoles nous apprend autant qu'un club de cinq cents. Ce qui compte, c'est que l'usage soit réel.
Poser votre candidature
Le nom de votre association, votre discipline, votre nombre d'adhérents, et ce qui vous prend le plus de temps aujourd'hui. Quatre lignes suffisent.