Tarifs par activité
Un tarif par cours ou par groupe, et une cotisation d'association distincte qui reste due même en cas d'exonération.
Besoin
Logiciel de gestion des cotisations
Un logiciel de cotisations calcule ce que chaque adhérent doit, enregistre ce qu'il a versé, et affiche la différence. C'est tout — mais fait à la main pour deux cents adhérents, c'est une soirée par mois, et une erreur par trimestre.
Ce que fait Clubora
Le restant dû n'est jamais ressaisi.
Il est calculé : tarif de l'activité, plus la cotisation de structure, moins ce qui a été encaissé. Par personne, et pour toute l'association.
Encaissement en deux clics
Depuis la fiche, montant pré‑rempli au restant dû. Chèque, espèces, virement, et la date d'encaissement différé d'un chèque.
Relances qui n'humilient pas
Le message est composé, nominatif, annonce le montant exact, et ouvre une porte plutôt qu'il ne menace. Pour un mineur, il part au responsable légal.
Trace des relances
Le bureau déclare l'envoi : la date et le motif sont conservés. On sait qui a été relancé, quand, et pourquoi.
Attestation de paiement
En PDF, avec le nom, la saison et la somme encaissée. Celle que les familles réclament pour leur comité d'entreprise ou leur mairie.
Rapport des règlements
Exportable en tableur et en PDF, filtrable par période : c'est la base du rapport financier de l'assemblée générale.
Transparence
Le paiement en ligne n'existe pas encore.
C'est la question la plus fréquente, et la réponse est non — pas aujourd'hui.
Paiement par carte
Règlement en ligne par les familles.
Échéanciers datés
Paiement en trois fois avec dates et suivi.
Factures numérotées
Facture, avoir, remboursement. L'attestation actuelle n'est pas une facture.
Gérez‑vous les chèques encaissés plus tard ?
Oui. Un règlement porte sa date d'encaissement prévue : les chèques de septembre déposés en novembre apparaissent comme encaissés à la bonne date.
Et les exonérations ?
Un tarif d'exonération met le tarif d'activité à zéro mais laisse due la cotisation d'association — c'est le cas réel d'une structure affiliée, et il est couvert par un test.
Voir aussi : la gestion des adhérents, les tarifs de Clubora.
Combien de temps passez-vous sur les cotisations ?
Si la réponse est « une soirée par mois », c'est exactement le temps que nous cherchons à vous rendre.