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Clubora

Clubora pour les écoles de danse

La rentrée d'une école de danse tient en trois semaines, pas en six.

C'est pour une école de danse que le socle de Clubora a été écrit, et c'est une école de danse qui l'utilise depuis la rentrée 2026. Les cours par niveau, les dossiers des élèves mineures, le certificat médical qui n'arrive jamais, le spectacle de juin : nous connaissons le calendrier.

  • Les vacances scolaires et les fériés mobiles écartés du planning, sans saisie.
  • Le certificat médical réclamé tant qu'il manque, déposé par la famille depuis son espace.
  • L'attestation de paiement en PDF, que les familles réclament pour leur comité d'entreprise.
Une vingtaine d'élèves suivent un cours de danse collectif dans un grand studio clair, tous en mouvement sur le même pas.
Photographie : KCBalletMedia, CC BY 2.0 — crédits et licences.

En service

Ce qui fonctionne aujourd'hui pour une école de danse.

Éprouvé en production

Cours par niveau et par âge

Éveil, initiation, préparatoire, ados, adultes : autant de cours, chacun avec son jour, son horaire, sa salle, sa capacité et son professeur.

Éprouvé en production

La saison posée d'un geste

De septembre à juin, vacances scolaires écartées et jours fériés mobiles calculés. Regénérer après un changement ne double rien.

Éprouvé en production

L'appel au bord du tapis

Sur téléphone, en trente secondes, avec la photo de l'élève. Trois absences d'affilée remontent : en danse, un décrochage se rattrape par un appel.

Éprouvé en production

Dossiers des mineures

Autorisation parentale, droit à l'image, certificat médical : réclamés tant qu'ils manquent, et l'autorisation reste demandée si la date de naissance est inconnue.

Éprouvé en production

Cotisations et attestations

Tarif par cours, exonérations, restant dû calculé, et l'attestation de paiement en PDF que les familles réclament pour leur comité d'entreprise.

Éprouvé en production

Fratries

Dupliquer la fiche d'une sœur reprend le foyer et les coordonnées, jamais la scolarité ni le niveau.

Ce qui manque encore

Ce que nous ne savons pas encore faire pour vous.

Trois besoins propres aux écoles de danse ne sont pas couverts. Les annoncer disponibles serait mentir.

En développement

Spectacle de fin d'année

Passages, ordre de plateau, répétitions générales, billetterie et bénévoles du jour J.

En développement

Costumes

Attribution, tailles, retours, caution.

En développement

Inscription en ligne

Que la famille s'inscrive et paie elle‑même à la rentrée, sans ressaisie.

Questions

Ce que nous demandent les écoles de danse.

Voir aussi : la gestion des adhérents, le planning associatif, les cotisations.

Peut‑on gérer plusieurs cours pour la même élève ?

Pas encore d'un seul geste : aujourd'hui, une élève inscrite en classique et en modern'jazz occupe deux inscriptions. La notion d'élève unique rattachée à plusieurs cours fait partie des premiers chantiers, parce que c'est le cas le plus fréquent en danse.

Comment suivre les certificats médicaux ?

Chaque dossier liste les pièces attendues avec leur date de réception. La famille dépose depuis son espace, le bureau valide ou refuse avec un motif, et un signal remonte au tableau de bord tant qu'une pièce manque.

Et les élèves majeures ?

L'autorisation parentale ne leur est pas réclamée : le dossier s'adapte à l'âge. En revanche, tant que la date de naissance est inconnue, elle reste demandée — un papier en trop vaut mieux qu'un papier manquant.

Votre rentrée ressemble-t-elle à celle que nous décrivons ?

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui. C'est ce qui nous intéresse le plus.