Signal de décrochage
Trois absences pointées d'affilée remontent au tableau de bord. Une absence prévenue n'en déclenche pas : la famille a fait sa part.
Besoin
Logiciel de suivi des présences
Un suivi des présences ne vaut que s'il est complet. Un registre rempli une semaine sur deux ne permet ni de repérer un décrochage, ni de justifier une subvention, ni de valider un nombre d'heures. La vraie difficulté n'est pas d'enregistrer : c'est que l'appel soit fait à chaque fois.
Ce que fait Clubora
Trente secondes, debout, sur un téléphone.
- L'écran d'appel est conçu pour le téléphone d'abord : c'est là qu'il sert, pas au bureau.
- Les cases font au moins 44 pixels de haut — mesurés, pas estimés.
- Enregistrer deux fois ne crée pas de doublon ; vider une case efface la présence.
- La liste part de toutes les personnes inscrites, même si aucune présence n'a encore été saisie.
- Les prénoms sont dans l'ordre alphabétique — on ne cherche pas quelqu'un dans une liste désordonnée.
- La photo de l'adhérent s'affiche quand elle existe, un monogramme sinon.
- Une séance annulée ne pénalise personne dans les statistiques.
Éveil 4‑6 ans — 14 inscrites
12- 12 présentespointées en 40 secondesEnregistré
- 1 absence prévenueannoncée la veille par la familleJustifiée
- 3ᵉ absence d'affiléedécrochage possibleAppeler
Reconstitution — données fictives.
Au-delà du registre
Les présences servent à quelque chose.
Séance non pointée
Une séance passée sans appel remonte aussi — et s'éteint dès qu'elle est pointée. C'est ce qui rend le registre complet.
Absence annoncée par la famille
Depuis l'espace adhérent, sans créer de compte. Elle apparaît à l'appel sans le pré‑remplir : l'intervenant garde la main.
Export des présences
En tableur et en PDF, filtrable par période et par saison. C'est le justificatif d'activité d'un dossier de subvention.
QR code
Pointage par code à l'entrée de la salle.
Émargement signé
Signature numérique sur la feuille de présence.
Nos intervenants sont bénévoles et pressés.
C'est la contrainte qui a dicté l'écran. Un outil qui demande de rentrer au bureau pour pointer n'est pas utilisé — et un registre à moitié rempli ne vaut rien.
Peut‑on justifier une subvention avec ces chiffres ?
Le rapport des présences s'exporte par période et par activité, avec le détail par séance. C'est la matière d'un dossier ; la mise en forme attendue par chaque financeur reste à votre main.
Voir aussi : le planning associatif, l'appel du mardi en démonstration.
Votre registre est-il complet ?
Si l'appel se fait une semaine sur deux, le problème n'est pas la rigueur de vos bénévoles : c'est l'outil.